20120927例行會議記錄

20120927例行會議記錄

2012年9月27日　晚上19:00~21:30
出席：圍、喵、一軍、停、宅

校園性別社團事務：

• 長榮大學有來信表示要創社團，已回信鼓勵，並提供參考資料。
• 校園性別社團信件：給阿宅處理，圍協助通知。
• 協會網頁成立性別社團經營專區：小鳳、圍圍
• 其他社團的後續狀況處理：打電話給現任社長確認狀況。
• 校園性別社團組可以先動起來，需確認誰要在校園性別社團組。可發信問大家校園性別工作有誰想參與，請校園社團更新聯絡人資料，
• 社課邀請：成大有寫信問社課的部分(同志與生涯規劃(圍))
• 要請志工提供固定主題的社課嗎？在問誰要加入組的時候順便問(問的時候要加入之前的社課主題)。
• 整理舊課程的主題(宅負責)。

樹人醫專演講：請陳停連絡麵麵，詢問是否能協助，並可邀請入會。

高雄遊行：

• 圍寫信給好人請他們走伴侶盟，自備協會小紙板~
• 喵跟圍會穿插在隊伍裡，不會想標語但會做小板子~
• 協會有DM可以發，在箱子裡還沒折~

有一些人依然繼續加入協會志工：

• 在網頁好人的地方放上協會現狀，讓欲加入的好人了解現況。每次討論完都可以公告，放在好人團網頁專區。
• 修改志工表格。
• 公告沒有上班時間，要來協會請先寄至協會信箱約時間。
• 已填表的人寫信給他們，請他們選組，並詢問想在協會做什麼，對協會有什麼想法。
• 剩下的待討論：志工服務說明會(網路播放、線上即時觀看、募集更多青少年志工、運作方向)
• 直接請他們分組，如果他們對討論協會未來有興趣，也可以讓他們參與討論，直接讓他們加入
• 需修改志工表格、聯繫最近加入的人（圍負責）

關於協會改造討論：

• 記錄公告後，若其他會員有想法，提出不同看法，大家可以持續討論與修正。
• 仍需整理舊會員及新新加入的會員名單。

確認名單和參與組別之後，會員可以做些什麼?

• 吃喝玩樂、參與討論
• 歡迎大家當召集人，找大家一起做事。

志工說明會：

• 未來可考慮辦理志工說明會。可以從高雄開始做，集結高雄的志工，順便開個志工說明會。
• 志工說明會可能有區域限制，可以錄影放到網路上，亦可運用google 現場線上即時觀看。
• 可以吃喝玩樂一下。

校園社團業務確認：

• 講師授課：
  • 名單→發佈→各社團評估→填表申請→講師聯繫→回覆社團→各社團繼續與講師溝通→社課進行→講師社課回報→分析與記錄→成果呈現
  • 問會員志工可以提供什麼課程、題目、方向。(名單)
  • 整理過去好性會開的課程名稱。(名單)
  • 協會網站公告課程及講師。(發布)
  • 校園團體會員輔以好輕秀論壇。(發布)
  • 講師申請以線上表單及電子郵件雙軌併行。(填表申請)
  • 由校園性別社團志工群聯繫講師、社課回報、分析記錄、成果呈現，目前主要負責人是黃義筌（阿宅）、一軍協助。(責任歸屬)
  • 志工設計講師申請表單、講師社課回報表單。(填表申請)
  • 講師費：原則上都是義務性的演講，為免費的性質，社團無需負擔講師費，但各社團仍然可與學校申請講師經費。
  • 交通費：如果社團可以負擔交通費最為理想。但如果校園團體會員無法負擔，請回報協會，由校園性別社團業務負責人（阿宅）來跟講師協調（負擔部分交通費或講師自行負擔交通費），或協助找到財源，如果找不到交通費財源，則無法提供課程。
  • 每學期校園團體會員自由申請講師授課；非會員之校園團體（以苗栗及宜蘭以南地區、外島為限）每學期以1次為限，且需負擔交通費（仍得無需負擔講師費）。
  • 鼓勵各社團及講師，回報1~2張照片及教學材料（投影片、網路影音及其他可供上傳的材料），由志工上傳協會網頁。
  • 建立講師聯繫表單供志工聯繫講師使用，建立講師回覆表單。
• 社團補助：每年每社500元
• 補助轉介：王振圍、潤男。
• 2013性／別Show營：由浴巾、阿生、小雨共同召集籌備團隊，重新組織與規劃營隊課程、行政工作、工作人員召募、召募對象、日數、定位、總召人數、經費等討論，並自行尋找經費來源。建議調高報名費，建議可減少不必要支出（例如宵夜），協會理監事提供營隊辦理諮詢的角色。人力與經費由團體會員自行討論，以協會名義舉辦此活動。
• 交流活動（平台會議、聯合培訓），有會員願意辦就辦。需會員發起與自行申請經費。
• 內部進修訊息依然會發給各團體會員，若有名額限制仍能優先參加。
  1. 軍：必要時可以補助積極參與本會的大學生會員的交通費讓他們參加性別相關學術研討會。也算是一種進修？可行？
     宅：好性會目前沒有錢補助，而且研討會也不一定是協會活動。
     停：可以鼓勵他們申請學校經費。
     圍：可以算進修，鼓勵大家參與研討會，可以作為會員串聯或情誼的機會。錢大家自己出，大學生要跟學校申請不容易，可以把參與研討會的交通費作為捐款項目。要有人負責處理這項捐款業務，規劃辦法並列出成果。
• 不定期獲得贈書。
• 2013好青春研習營：由圍圍、情聖、小峰共同召募與規劃，目前已有阿生、阿宅、陳停、圍圍一篇文章。
• 取消合辦活動社團回饋金制度，將所有活動餘款作為校園性別社團長期基金，運用孳息，協助各社團支付交通費及補助活動經費。
• 收費活動：校園團體會員中可有2名成員除原有學生、會員折扣外，給予8折優惠。若經費充裕，視情形部分或全額補助交通費。取消原有單程莒光號級交通補助。
• 諮詢：（維持4種諮詢及其他諮詢）
  • 列諮詢服務名單→公告諮詢窗口→接受諮詢→由負責人回應或志願服務者回應→諮詢回報記錄→諮詢統計→成果呈現。
  • 1. 統一窗口：直接由負責人接受諮詢的請求，由負責人回應或志願服務者回應。
  • 2. 個別協助：各區校園協助者及講師，隨緣提供諮詢。每月底由校園社團業務負責人（阿宅）請各區校園協助者及講師回報各項諮詢服務人次。
  • 邀請志願服務者回應、諮詢記錄與統計、成果呈現由校園社團業負責人負責。