20121002例行會議記錄
2012年10月2日 晚上19:00~21:20
出席：圍、喵、一軍、停、宅、小雨
校園組：
講師名單整理的分工：宅先把資料以word檔、格式(姓名、主題、聯絡方式)傳給一軍，請一軍協助整理
校園巡迴輔導：
一、澄清校園巡迴輔導功能、好性會協助的面向與內容？（將一軍）
提案：希望能改掉「校園巡迴輔導」的名稱？（宅）
決議：改為「校園巡迴服務」。
提案討論：校園巡迴服務內容細節討論。
不熟悉校園性別社團的好幫手，需要先觀察與陪同學習。
好幫手事前跟社團聯絡人／負責人了解「社團需求、遇到的困難、希望提供的協助」，我們進去再依這些資料切入，作為談話的基礎。
可以先設計社團巡迴服務記錄表單，無論是信件、口頭或面談，由好幫手或好人記錄於表單上。好處是：1.好幫手較能了解社團面臨的問題是什麼。2.
留下社團經營議題的記錄。3. 有助於之後好幫手，與之前有處理類似問題的好幫手討論。
請阿宅幫忙列出之前已設計好的校園巡迴服務表單，供大家使用。
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ais2u8cMkLqZdFpuTGlSREtxWHFRSG52MjQ2RGUtR3c#gid=0
好幫手的功能：(待下次繼續討論)
執行方式：(待下次繼續討論)
提案：誰來決定誰是否適合當好幫手（將一軍）
討論：如果老人覺得新手覺得服務做得不好，那就繼續討論與做中學，可以作一些提醒與協助，有時候也有可能是老人固著於自己的方式與形式，而沒有看到新手做法的一些優勢與好處。要看到的是服務的內容，而不是決定一個人適合做或不適合做。
下一次會議討論：
案：繼續把校園巡迴輔導的角色、功能、執行方式討論完（校園性別組）
案：諮詢是否獨立開信箱（圍圍）
出席：圍、喵、一軍、停、宅、小雨
校園組：
講師名單整理的分工：宅先把資料以word檔、格式(姓名、主題、聯絡方式)傳給一軍，請一軍協助整理
校園巡迴輔導：
一、澄清校園巡迴輔導功能、好性會協助的面向與內容？（將一軍）
- 對象：這是提供給團體會員的服務。
- 頻率：希望一學期去一次，但做不太到，因為遠距離的社團不容易。後來主要是一年一次。還得看雙方的時間。此服務屬於校園性別社團福利，非義務，有不是訪視、評鑑，社團約時間後提供巡迴服務。
- 合作邀請：學期初發給社團合作的信件，表達好性會到各校校園巡迴輔導。
- 做些什麼：我們去的時候，不會希望只有社長，也包括社團主要幹部，因為每個人看到社團的部分不太一樣，我們去不是像做問卷一樣，會先用聊天的方式，讓每個人講講對社團的感覺，自己參與的狀況與問題，可以看到各社團的特色與狀況，再給予意見。有些經營者沒有經驗，可能會沒有意識到一些問題。去聊聊社團的狀況，問問他們有沒有遇到什麼困難，提供我們及其他社團的經驗及可以參考的方向，不會只提供一個方向。
- 遠距離學校能用線上或電話，就多溝通
- 效益與目標：對協會來說，能主動增加跟社團接觸的機會，不會只有我們辦的活動才會遇到。提供社團部分協助、經驗提供。
- 提醒：
- 應考量社團成員接受度、是否能信服度；巡迴者應清楚有些問題是非社團裡面的人難以處理的。
- 社團換社長後，有些在社長交接過後，跟好性會沒有這麼熟，如果直接提供支援，他們也會很錯愕。
- 進行社團輔導的時候，需要會花滿多力氣建立關係，再提供諮詢的部分，比較能提供有效的諮詢。通常第一次去會比較生疏，需要花更多力氣建立關係，聊聊學校、系上，以及對社團的期待，可以逐漸作為切入點。
- 受限於時間，要一下子掌握大家的想法，提供解決策略的參考，不太容易。
- 巡迴者要設定合理期待，巡迴者通常可以藉由經驗有一些幫忙，但雙方都不當期待能幫到全部的事情。
- 巡迴時，讓幹部們有機會坐下來聊聊也是重要的，可以把之前沒講的說出來。
- 有的社團沒學長姐協助，或指導老師無功能，就很需要協會進來協助。若社團有斷層，也能提供經驗傳承，可以銜接社團過去的運作經驗。此時，我們也扮演了連繫學長姐的角色，跟過去經驗有連結。每次巡迴的目標不同，建立關係也是合作目標之一。
- 能希望成立輔導團，透過交流，快速累積經驗，製作巡迴輔導工作手冊整合大家的經驗供參考。
提案：希望能改掉「校園巡迴輔導」的名稱？（宅）
決議：改為「校園巡迴服務」。
提案討論：校園巡迴服務內容細節討論。
- 校園巡迴服務：巡迴服務人員稱為「好幫手」
- 在人力許可的狀況下，協會還是提供巡迴的服務，服務原則要訂出來（支持、陪伴）
- 分區服務可行，事前培訓跟討論很重要。
- 分區社團的夥伴畢業後可以幫忙服務。
- 好幫手的條件：
- 必要條件：
- 具持續服務社團的熱忱
- 願意了解好性會服務理念
- 必要條件：
- 較佳條件：（比較懂得社團運作、學生特性的脈絡、了解性別議題）
- 曾有巡迴服務協同觀察經驗
- 曾經待過校園性別社團
- 曾經是校園性別社團幹部
- 曾舉辦性別活動
- 曾擔任學生社團幹部
- 服務角色：(待下次繼續討論)
- 好朋友
- 學長姐
- 社團經營諮詢者
- 各社團間合作、連結、交流的橋樑
- 支持與陪伴：讓社團能繼續運作，讓幹部能繼續當
- 請社團負責人／聯絡人澄清巡迴服務的目的，不是去評價與評鑑社團，不是去看大家做得如何，而是好性會的好幫手來經驗交流。
- 主要針對社團幹部提出什麼問題，跟他們分享，談一下經驗與感覺。
- 有沒有其他社團可以學習的地方
- 有沒有可以向其他社團學習的地方
- 提供可能的參考方向與意見
- 促進社團間的交流
- 彼此（好幫手及與會者）性別意識的學習與成長
- 可以兩個巡迴服務者一起到社團，兩個人若專長不同，可以看到不同的角度，提供更多元的意見。
提案：誰來決定誰是否適合當好幫手（將一軍）
討論：如果老人覺得新手覺得服務做得不好，那就繼續討論與做中學，可以作一些提醒與協助，有時候也有可能是老人固著於自己的方式與形式，而沒有看到新手做法的一些優勢與好處。要看到的是服務的內容，而不是決定一個人適合做或不適合做。
下一次會議討論：
案：繼續把校園巡迴輔導的角色、功能、執行方式討論完（校園性別組）
案：諮詢是否獨立開信箱（圍圍）
- 圍：提議直接使用好人團專用信箱
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