20121002例行會議記錄

20121002例行會議記錄

2012年10月2日　晚上19:00~21:20
出席：圍、喵、一軍、停、宅、小雨

校園組：
講師名單整理的分工：宅先把資料以word檔、格式(姓名、主題、聯絡方式)傳給一軍，請一軍協助整理

校園巡迴輔導：
一、澄清校園巡迴輔導功能、好性會協助的面向與內容？（將一軍）

• 對象：這是提供給團體會員的服務。
• 頻率：希望一學期去一次，但做不太到，因為遠距離的社團不容易。後來主要是一年一次。還得看雙方的時間。此服務屬於校園性別社團福利，非義務，有不是訪視、評鑑，社團約時間後提供巡迴服務。
• 合作邀請：學期初發給社團合作的信件，表達好性會到各校校園巡迴輔導。
• 做些什麼：我們去的時候，不會希望只有社長，也包括社團主要幹部，因為每個人看到社團的部分不太一樣，我們去不是像做問卷一樣，會先用聊天的方式，讓每個人講講對社團的感覺，自己參與的狀況與問題，可以看到各社團的特色與狀況，再給予意見。有些經營者沒有經驗，可能會沒有意識到一些問題。去聊聊社團的狀況，問問他們有沒有遇到什麼困難，提供我們及其他社團的經驗及可以參考的方向，不會只提供一個方向。
• 遠距離學校能用線上或電話，就多溝通
• 效益與目標：對協會來說，能主動增加跟社團接觸的機會，不會只有我們辦的活動才會遇到。提供社團部分協助、經驗提供。
• 提醒：
  • 應考量社團成員接受度、是否能信服度；巡迴者應清楚有些問題是非社團裡面的人難以處理的。
  • 社團換社長後，有些在社長交接過後，跟好性會沒有這麼熟，如果直接提供支援，他們也會很錯愕。
  • 進行社團輔導的時候，需要會花滿多力氣建立關係，再提供諮詢的部分，比較能提供有效的諮詢。通常第一次去會比較生疏，需要花更多力氣建立關係，聊聊學校、系上，以及對社團的期待，可以逐漸作為切入點。
  • 受限於時間，要一下子掌握大家的想法，提供解決策略的參考，不太容易。
  • 巡迴者要設定合理期待，巡迴者通常可以藉由經驗有一些幫忙，但雙方都不當期待能幫到全部的事情。
  • 巡迴時，讓幹部們有機會坐下來聊聊也是重要的，可以把之前沒講的說出來。
  • 有的社團沒學長姐協助，或指導老師無功能，就很需要協會進來協助。若社團有斷層，也能提供經驗傳承，可以銜接社團過去的運作經驗。此時，我們也扮演了連繫學長姐的角色，跟過去經驗有連結。每次巡迴的目標不同，建立關係也是合作目標之一。
  • 能希望成立輔導團，透過交流，快速累積經驗，製作巡迴輔導工作手冊整合大家的經驗供參考。

提案：希望能改掉「校園巡迴輔導」的名稱？（宅）
決議：改為「校園巡迴服務」。

提案討論：校園巡迴服務內容細節討論。

• 校園巡迴服務：巡迴服務人員稱為「好幫手」
• 在人力許可的狀況下，協會還是提供巡迴的服務，服務原則要訂出來（支持、陪伴）
• 分區服務可行，事前培訓跟討論很重要。
• 分區社團的夥伴畢業後可以幫忙服務。
• 好幫手的條件：
  • 必要條件：
    • 具持續服務社團的熱忱
    • 願意了解好性會服務理念
  • 較佳條件：（比較懂得社團運作、學生特性的脈絡、了解性別議題）
    • 曾有巡迴服務協同觀察經驗
    • 曾經待過校園性別社團
    • 曾經是校園性別社團幹部
    • 曾舉辦性別活動
    • 曾擔任學生社團幹部
• 不熟悉校園性別社團的好幫手，需要先觀察與陪同學習。
• 好幫手事前跟社團聯絡人／負責人了解「社團需求、遇到的困難、希望提供的協助」，我們進去再依這些資料切入，作為談話的基礎。
• 可以先設計社團巡迴服務記錄表單，無論是信件、口頭或面談，由好幫手或好人記錄於表單上。好處是：1.好幫手較能了解社團面臨的問題是什麼。2. 留下社團經營議題的記錄。3. 有助於之後好幫手，與之前有處理類似問題的好幫手討論。
• 請阿宅幫忙列出之前已設計好的校園巡迴服務表單，供大家使用。

https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ais2u8cMkLqZdFpuTGlSREtxWHFRSG52MjQ2RGUtR3c#gid=0

• 服務角色：(待下次繼續討論)
  • 好朋友
  • 學長姐
  • 社團經營諮詢者
  • 各社團間合作、連結、交流的橋樑
• 好幫手的功能：(待下次繼續討論)
  • 支持與陪伴：讓社團能繼續運作，讓幹部能繼續當
• 執行方式：(待下次繼續討論)
  • 請社團負責人／聯絡人澄清巡迴服務的目的，不是去評價與評鑑社團，不是去看大家做得如何，而是好性會的好幫手來經驗交流。
  • 主要針對社團幹部提出什麼問題，跟他們分享，談一下經驗與感覺。
  • 有沒有其他社團可以學習的地方
  • 有沒有可以向其他社團學習的地方
  • 提供可能的參考方向與意見
  • 促進社團間的交流
  • 彼此（好幫手及與會者）性別意識的學習與成長
  • 可以兩個巡迴服務者一起到社團，兩個人若專長不同，可以看到不同的角度，提供更多元的意見。

提案：誰來決定誰是否適合當好幫手（將一軍）
討論：如果老人覺得新手覺得服務做得不好，那就繼續討論與做中學，可以作一些提醒與協助，有時候也有可能是老人固著於自己的方式與形式，而沒有看到新手做法的一些優勢與好處。要看到的是服務的內容，而不是決定一個人適合做或不適合做。

下一次會議討論：

案：繼續把校園巡迴輔導的角色、功能、執行方式討論完（校園性別組）

案：諮詢是否獨立開信箱（圍圍）

• 圍：提議直接使用好人團專用信箱

20120927例行會議記錄

20120927例行會議記錄

2012年9月27日　晚上19:00~21:30
出席：圍、喵、一軍、停、宅

校園性別社團事務：

• 長榮大學有來信表示要創社團，已回信鼓勵，並提供參考資料。
• 校園性別社團信件：給阿宅處理，圍協助通知。
• 協會網頁成立性別社團經營專區：小鳳、圍圍
• 其他社團的後續狀況處理：打電話給現任社長確認狀況。
• 校園性別社團組可以先動起來，需確認誰要在校園性別社團組。可發信問大家校園性別工作有誰想參與，請校園社團更新聯絡人資料，
• 社課邀請：成大有寫信問社課的部分(同志與生涯規劃(圍))
• 要請志工提供固定主題的社課嗎？在問誰要加入組的時候順便問(問的時候要加入之前的社課主題)。
• 整理舊課程的主題(宅負責)。

樹人醫專演講：請陳停連絡麵麵，詢問是否能協助，並可邀請入會。

高雄遊行：

• 圍寫信給好人請他們走伴侶盟，自備協會小紙板~
• 喵跟圍會穿插在隊伍裡，不會想標語但會做小板子~
• 協會有DM可以發，在箱子裡還沒折~

有一些人依然繼續加入協會志工：

• 在網頁好人的地方放上協會現狀，讓欲加入的好人了解現況。每次討論完都可以公告，放在好人團網頁專區。
• 修改志工表格。
• 公告沒有上班時間，要來協會請先寄至協會信箱約時間。
• 已填表的人寫信給他們，請他們選組，並詢問想在協會做什麼，對協會有什麼想法。
• 剩下的待討論：志工服務說明會(網路播放、線上即時觀看、募集更多青少年志工、運作方向)
• 直接請他們分組，如果他們對討論協會未來有興趣，也可以讓他們參與討論，直接讓他們加入
• 需修改志工表格、聯繫最近加入的人（圍負責）

關於協會改造討論：

• 記錄公告後，若其他會員有想法，提出不同看法，大家可以持續討論與修正。
• 仍需整理舊會員及新新加入的會員名單。

確認名單和參與組別之後，會員可以做些什麼?

• 吃喝玩樂、參與討論
• 歡迎大家當召集人，找大家一起做事。

志工說明會：

• 未來可考慮辦理志工說明會。可以從高雄開始做，集結高雄的志工，順便開個志工說明會。
• 志工說明會可能有區域限制，可以錄影放到網路上，亦可運用google 現場線上即時觀看。
• 可以吃喝玩樂一下。

校園社團業務確認：

• 講師授課：
  • 名單→發佈→各社團評估→填表申請→講師聯繫→回覆社團→各社團繼續與講師溝通→社課進行→講師社課回報→分析與記錄→成果呈現
  • 問會員志工可以提供什麼課程、題目、方向。(名單)
  • 整理過去好性會開的課程名稱。(名單)
  • 協會網站公告課程及講師。(發布)
  • 校園團體會員輔以好輕秀論壇。(發布)
  • 講師申請以線上表單及電子郵件雙軌併行。(填表申請)
  • 由校園性別社團志工群聯繫講師、社課回報、分析記錄、成果呈現，目前主要負責人是黃義筌（阿宅）、一軍協助。(責任歸屬)
  • 志工設計講師申請表單、講師社課回報表單。(填表申請)
  • 講師費：原則上都是義務性的演講，為免費的性質，社團無需負擔講師費，但各社團仍然可與學校申請講師經費。
  • 交通費：如果社團可以負擔交通費最為理想。但如果校園團體會員無法負擔，請回報協會，由校園性別社團業務負責人（阿宅）來跟講師協調（負擔部分交通費或講師自行負擔交通費），或協助找到財源，如果找不到交通費財源，則無法提供課程。
  • 每學期校園團體會員自由申請講師授課；非會員之校園團體（以苗栗及宜蘭以南地區、外島為限）每學期以1次為限，且需負擔交通費（仍得無需負擔講師費）。
  • 鼓勵各社團及講師，回報1~2張照片及教學材料（投影片、網路影音及其他可供上傳的材料），由志工上傳協會網頁。
  • 建立講師聯繫表單供志工聯繫講師使用，建立講師回覆表單。
• 社團補助：每年每社500元
• 補助轉介：王振圍、潤男。
• 2013性／別Show營：由浴巾、阿生、小雨共同召集籌備團隊，重新組織與規劃營隊課程、行政工作、工作人員召募、召募對象、日數、定位、總召人數、經費等討論，並自行尋找經費來源。建議調高報名費，建議可減少不必要支出（例如宵夜），協會理監事提供營隊辦理諮詢的角色。人力與經費由團體會員自行討論，以協會名義舉辦此活動。
• 交流活動（平台會議、聯合培訓），有會員願意辦就辦。需會員發起與自行申請經費。
• 內部進修訊息依然會發給各團體會員，若有名額限制仍能優先參加。
  1. 軍：必要時可以補助積極參與本會的大學生會員的交通費讓他們參加性別相關學術研討會。也算是一種進修？可行？
     宅：好性會目前沒有錢補助，而且研討會也不一定是協會活動。
     停：可以鼓勵他們申請學校經費。
     圍：可以算進修，鼓勵大家參與研討會，可以作為會員串聯或情誼的機會。錢大家自己出，大學生要跟學校申請不容易，可以把參與研討會的交通費作為捐款項目。要有人負責處理這項捐款業務，規劃辦法並列出成果。
• 不定期獲得贈書。
• 2013好青春研習營：由圍圍、情聖、小峰共同召募與規劃，目前已有阿生、阿宅、陳停、圍圍一篇文章。
• 取消合辦活動社團回饋金制度，將所有活動餘款作為校園性別社團長期基金，運用孳息，協助各社團支付交通費及補助活動經費。
• 收費活動：校園團體會員中可有2名成員除原有學生、會員折扣外，給予8折優惠。若經費充裕，視情形部分或全額補助交通費。取消原有單程莒光號級交通補助。
• 諮詢：（維持4種諮詢及其他諮詢）
  • 列諮詢服務名單→公告諮詢窗口→接受諮詢→由負責人回應或志願服務者回應→諮詢回報記錄→諮詢統計→成果呈現。
  • 1. 統一窗口：直接由負責人接受諮詢的請求，由負責人回應或志願服務者回應。
  • 2. 個別協助：各區校園協助者及講師，隨緣提供諮詢。每月底由校園社團業務負責人（阿宅）請各區校園協助者及講師回報各項諮詢服務人次。
  • 邀請志願服務者回應、諮詢記錄與統計、成果呈現由校園社團業負責人負責。